Perencanaan
penetapan manajemen “Minggu ke-2”
A.
Defenisi
Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah
cara berpikir mengenai persoalan-persoalan sosial dan ekonomi, terutama
berorientasi pada masa datang, berkembang dengan hubungan antara tujuan dan
keputusan – keputusan kolektif dan mengusahakan kebijakan dan program.
Menurut Wilson, Pengertian Perencanaan merupakan salah satu proses lain, atau merubah suatu keadaan untuk mencapai maksud yang dituju oleh perencanaan atau oleh orang/badan yang di wakili oleh perencanaan itu. Perencanaan itu meliputi : Analisis, kebijakan dan rancangan.
Menurut Wilson, Pengertian Perencanaan merupakan salah satu proses lain, atau merubah suatu keadaan untuk mencapai maksud yang dituju oleh perencanaan atau oleh orang/badan yang di wakili oleh perencanaan itu. Perencanaan itu meliputi : Analisis, kebijakan dan rancangan.
a)
Mahasiswa dapat memahami dan menjelaskan tentang pengertian
perencanaan
Mahasiswa dapat memahami penjelasan tentang pengertian Perencanaan(planning) dengan mempelajari lebih dalam
tentang perencanaan yaitu suatu proses pemilihan dan
pemikiran yang menghubungkan fakta-fakta berdasarkan asumsi-asumsi yang
berkaitan dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan
kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai
tujuan-tujuan tertentu dan menguraikan bagaimana pencapaiannya.
B.
Langkah-langkah dalam menyusun Perencanaan
Proses perencanaan terdiri dari 5 tahap :
a)
Penetapan Tujuan Organisasi
Penetapan tujuan awal organisasi merupakan bagian awal dari
proses penyusunan
perencanaan. Tujuan organisasi ibarat kompas ayang dijadikan
arah abgi keputusan dan aktivitas
organisasi.
b) Mendefinisikan
Situasi Sekarang (Berjalan)
Seberapa
jauh suatu organisasi gagal mencapai tujuan jangka pendeknya atau berhasil
mencapainya dan berbagai faktor apa yang berpengaruh ? pertanyaan ini tentunya sangat terkait
dengan situasi sekarang atau situasi sedang berjalan. Pemimpin/manajer harus menyadari bahwa
situasi dan keadaan sekarang sangat
dipengaruhi oleh situasi dan kondisi
sebelumnya dan posisi sekarang sangan
dipengaruhi akan mempengaruhi situasi dan kondisi yang akan datang.
c) Mengenal
Dukungan dan Kendala
Setiap
penyususn rencana sebaiknya mengenal apa saja yang akan mendukung perencanaan yang disusum dan kendala
apa saja yang merintanginya. Dengan mengenal dukungan dan
kendala maka pemimpin/manajer akan dapat mengantisipasi sedini mungkin tentang berbagai hal yang akan terjadi
dari kemungkinan
yang terjelek (terburuk) sampai kepada kemungkinan terbaik.
d) Mengembangkan
Premis Peerencanaan
Yang
dimaksud premis disini adalah asumsi tentang lingkungan dimana organisasi itu
berada. Lingkungan organisasi yang sedang berubah akan sangat mempengaruhi
aktivitas organisasi, memaksa adaptasi operasi berjalan dan perlu peninjauan
tentang segala tatanan yang ada dalam organisasi.
e) Mengembangkan
Metode Pegawasan Operasi Rencana
Meskipun
perencanaan berlum dilaksanakan akan tetapi sebaiknya metode pengawasan yang akan dilakukan telah ditetapkan terlebih
dahulu. Didalam metode
pengaawasan telah dperhitungkan berbagai permasalahan dan kendala di lapangan serta
berbagai cara menanggulanginya, jka metode pengawasan tidak dipersiapkan
terlebih dahulu maka terjadi permasalahan atau kendala di lapangan maka metode pegawasannya
cenderung kurang sistematis dan cenderung bersifat acak.
i.
Mahasiswa dapat memahami dan
menjelaskan langkah-langkah dalam menyusun perencanaan
dengan
langkah-langkah perencanaan,setiap mahasiswa dapat memahami bagaimana cara menyusun
perencanaan dengan baik dan apa saja langkah-langkah menyusun
perencanaan,dengan mempelajari dari pendapat ilmu-ilmu seperti pendapat dari Abdulrachman
(1973), Perencanaan adalah pemikiran rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau
perkiraan yang mendekat (estimate) sebagai persiapan untuk melaksanakan
tindakan-tindakan kemudian.
Referensi :
Misalnya studi yang
dilakukan oleh F. Delmar dan S. Shane, "Does Business Planning Facilitate
the Development of New Ventures" Strategic Management Journal,
December 2003, pp. 1165—1185.
R. Molz. "How
Leaders Use Goals." Long Range Planning. Oktober 1987. p. 81.