Perencanaan penetapan manajemen “Minggu ke-2”

Perencanaan penetapan manajemen “Minggu ke-2”

A.    Defenisi Perencanaan (Planning)

            Perencanaan adalah cara berpikir mengenai persoalan-persoalan sosial dan ekonomi, terutama berorientasi pada masa datang, berkembang dengan hubungan antara tujuan dan keputusan – keputusan kolektif dan mengusahakan kebijakan dan program.
Menurut Wilson, Pengertian Perencanaan merupakan salah satu proses lain, atau merubah suatu keadaan untuk mencapai maksud yang dituju oleh perencanaan atau oleh orang/badan yang di wakili oleh perencanaan itu. Perencanaan itu meliputi : Analisis, kebijakan dan rancangan.

a)      Mahasiswa dapat memahami dan menjelaskan tentang pengertian perencanaan

Mahasiswa dapat memahami penjelasan tentang pengertian Perencanaan(planning) dengan mempelajari lebih dalam tentang perencanaan yaitu suatu proses pemilihan dan pemikiran yang menghubungkan fakta-fakta berdasarkan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dan menguraikan bagaimana pencapaiannya.

B.     Langkah-langkah dalam menyusun Perencanaan

Proses perencanaan terdiri dari 5 tahap :

a)      Penetapan Tujuan Organisasi

Penetapan tujuan awal organisasi merupakan bagian awal dari proses penyusunan

perencanaan. Tujuan organisasi ibarat kompas ayang dijadikan arah abgi     keputusan dan aktivitas organisasi.

b)      Mendefinisikan Situasi Sekarang (Berjalan)

            Seberapa jauh suatu organisasi gagal mencapai tujuan jangka pendeknya atau                                 berhasil mencapainya dan berbagai faktor apa yang berpengaruh ? pertanyaan ini                             tentunya sangat terkait dengan situasi sekarang atau situasi sedang berjalan.                         Pemimpin/manajer harus menyadari bahwa situasi dan keadaan sekarang                          sangat dipengaruhi oleh situasi dan    kondisi sebelumnya dan posisi sekarang                                  sangan dipengaruhi akan mempengaruhi situasi dan kondisi yang akan                                datang.

c)      Mengenal Dukungan dan Kendala

            Setiap penyususn rencana sebaiknya mengenal apa saja yang akan mendukung                               perencanaan yang disusum dan kendala apa saja yang merintanginya. Dengan                                mengenal dukungan dan kendala maka pemimpin/manajer akan dapat                                     mengantisipasi sedini mungkin tentang berbagai hal yang akan terjadi dari                            kemungkinan   yang terjelek    (terburuk) sampai kepada kemungkinan terbaik.

d)     Mengembangkan Premis Peerencanaan

Yang dimaksud premis disini adalah asumsi tentang lingkungan dimana organisasi itu berada. Lingkungan organisasi yang sedang berubah akan sangat mempengaruhi aktivitas organisasi, memaksa adaptasi operasi berjalan dan perlu peninjauan tentang segala tatanan yang ada dalam organisasi.

e)      Mengembangkan Metode Pegawasan Operasi Rencana

            Meskipun perencanaan berlum dilaksanakan  akan tetapi sebaiknya metode                                     pengawasan yang akan dilakukan telah ditetapkan terlebih dahulu. Didalam                                   metode pengaawasan  telah dperhitungkan berbagai permasalahan dan kendala di                           lapangan serta berbagai cara  menanggulanginya, jka metode pengawasan  tidak                               dipersiapkan terlebih dahulu  maka terjadi permasalahan atau kendala di lapangan                      maka metode pegawasannya cenderung kurang sistematis  dan cenderung bersifat                              acak.

                                i.            Mahasiswa dapat memahami dan menjelaskan langkah-langkah dalam menyusun perencanaan

dengan langkah-langkah perencanaan,setiap mahasiswa dapat memahami bagaimana cara menyusun perencanaan dengan baik dan apa saja langkah-langkah menyusun perencanaan,dengan mempelajari dari pendapat ilmu-ilmu seperti pendapat dari Abdulrachman (1973), Perencanaan adalah pemikiran rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau perkiraan yang mendekat (estimate) sebagai persiapan untuk melaksanakan tindakan-tindakan kemudian.

Referensi :

Misalnya studi yang dilakukan oleh F. Delmar dan S. Shane, "Does Business Planning Facilitate the Development of New Ventures" Strategic Management Journal, December 2003, pp. 1165—1185.

R. Molz. "How Leaders Use Goals." Long Range Planning. Oktober 1987. p. 81.